Cursus Outlook, agenda en e-mail beheer
Microsoft Office “Outlook” is hét programma voor persoonlijk informatiebeheer en communicatie. Je kunt e-mail, agenda’s, contactpersonen en andere persoonlijke- en team-informatie op elke plaats beheren. Door het automatisch groeperen van berichten, de afhandeling van ongewenste e-mail en nieuwe leesweergaven, kan je informatie beter organiseren en beheren. Volg de cursus Microsoft Outlook en laat mensen in een kantooromgeving optimaal samenwerken!
De cursus Outlook is mogelijk in versie 2007, 2010 en 2013
Cursus Microsoft Outlook
In deze cursus Outlook leer je het beheer van e-mail in de breedste zin, niet alleen het beantwoorden en bijlagen versturen, maar ook organiseren en archiveren. Hoe pas je de “regels” toe op e-mail. Hoe werk je met Contactpersonen en het adresboek. Plan en verstuur uitnodigingen voor vergaderingen en beheer de taken van medewerkers. Je leert ook het beheer van verschillende agenda’s in Outlook. Organiseren en communiceren zijn trefwoorden in deze cursus Outlook.
Niveau: beginner
Voorkennis: Windows, module 1
Dagdelen: 6 (x 2,5 uur)
Start: wekelijks, individueel te volgen
Inhoud cursus Outlook
Wat is Outlook?
- Het Outlook-scherm
- Het Navigatievenster
- De menubalk / het Lint
- De vensteronderdelen
- Een nieuw item
Contactpersonen
- Het venster Contactpersonen
- Contactpersonen toevoegen
- Gegevens wijzigen
- Contactpersonen verwijderen
- Weergaven Contactpersonen
- Contactpersonen zoeken
- Distributielijsten maken
- Gegevens afdrukken
- Werken met e-mail
- Nieuw bericht maken en verzenden
- Op een bericht reageren
- Bijlagen verzenden en ontvangen
- Regels, ordenen van e-mail
- Bericht markeren
- Extra functies
- Beheer van mappen
- Gewenste en ongewenste e-mail
Agenda
- De agenda openen
- Dag, (werk)week- en maandagenda
- Afspraken
- Vergaderingen
- Gebeurtenissen
- Extra agenda maken
Taken
- Een taak maken en wijzigen
- Taken sorteren
- Kleur aangeven
- Bijlage toevoegen aan een taak
- Taak toewijzen en accepteren/weigeren
- Terugkerende taak maken
- Status wijzigen
- Taak verwijderen
Notities
- Notitie maken en wijzigen
- Notities weergeven
- Kleurcategorie aan een notitie toewijzen
- Notities open laten staan
- Notities doorsturen / verwijderen
- Opmaak