Cursus Outlook
Microsoft Office "Outlook" is hét programma voor persoonlijk informatiebeheer en communicatie. U kunt e-mail, agenda's, contactpersonen en andere persoonlijke- en team-informatie op elke plaats beheren. Door het automatisch groeperen van berichten, de afhandeling van ongewenste e-mail en nieuwe leesweergaven, kunt u informatie beter organiseren en beheren.
De cursus Outlook is mogelijk in versie 2003 en 2007.
Organisatie en communicatie zijn trefwoorden bij Outlook. Met Outlook beheert en organiseert u uw werkdag met gemak: e- mail, agendabeheer, relaties, taken en afspraken. U kunt gegevens uitwisselen met andere gebruikers of gegevens als e- mail versturen. Met Outlook kunnen mensen in een kantooromgeving optimaal samenwerken. Vanuit uw persoonlijk adresboek kunt u gegevens samenvoegen in Worddocumenten. Enkele onderwerpen; contactpersonen, e- mail, de agenda met afspraken en vergaderingen, de taken en taakverzoeken, notities en het logboek.
Niveau: beginner
Voorkennis: Windows, module 1
dagdelen: 5 (x 2,5 uur)
Inhoudsopgave Outlook 2003 en 2007
Hieronder staan de onderwerpen die behandeld worden.
Wat is Outlook?
- Outlook opstarten.
- Het Outlook-scherm
- Het navigatievenster
- De menubalk
- De werkbalken
- Een nieuw item
- Outlook afsluiten
Contactpersonen
- Het venster Contactpersonen
- Contactpersonen toevoegen
- Gegevens wijzigen
- Contactpersonen verwijderen
- Weergaven Contactpersonen
- Contactpersonen zoeken
- Distributielijsten maken
- Gegevens afdrukken
- Wat is e-mail
- Werken met e-mail
- Nieuw bericht maken en verzenden
- Op een bericht reageren
- Bijlagen verzenden en ontvangen
- Regels, ordenen van e-mail
- Bericht markeren
- Extra functies
- Beheer van mappen
- Gewenste en ongewenste e-mail
Agenda
- De agenda openen
- Dag, (werk)week- en maandagenda
- Afspraken
- Vergaderingen
- Gebeurtenissen
- Extra agenda maken
Taken
- Taken openen en bekijken
- Een taak maken en wijzigen
- Taken sorteren
- Taakopties: kleur
- Bijlage toevoegen aan een taak
- Taak toewijzen en accepteren/weigeren
- Terugkerende taak maken
- Status wijzigen
- Taak verwijderen
- Herinneringen
Notities
- Notitie maken en wijzigen
- Notities weergeven
- Kleurcategorie toewijzen van een notitie wijzigen
- Notities open laten staan
- Notities doorsturen / verwijderen
- Opmaak
Logboek (alleen in Outlook 2003)
- Activiteiten automatisch bijhouden
- Outlook-items in het logboek
- Activiteiten handmatig opnemen
- De weergave van het logboek