Cursus Outlook

Microsoft Office "Outlook" is hét programma voor persoonlijk informatiebeheer en communicatie. U kunt e-mail, agenda's, contactpersonen en andere persoonlijke- en team-informatie op elke plaats beheren. Door het automatisch groeperen van berichten, de afhandeling van ongewenste e-mail en nieuwe leesweergaven, kunt u informatie beter organiseren en beheren.

De cursus Outlook is mogelijk in versie 2003 en 2007.

Cursus Outlook

Organisatie en communicatie zijn trefwoorden bij Outlook. Met Outlook beheert en organiseert u uw werkdag met gemak: e- mail, agendabeheer, relaties, taken en afspraken. U kunt gegevens uitwisselen met andere gebruikers of gegevens als e- mail versturen. Met Outlook kunnen mensen in een kantooromgeving optimaal samenwerken. Vanuit uw persoonlijk adresboek kunt u gegevens samenvoegen in Worddocumenten. Enkele onderwerpen; contactpersonen, e- mail, de agenda met afspraken en vergaderingen, de taken en taakverzoeken, notities en het logboek.

Niveau: beginner
Voorkennis: Windows, module 1
dagdelen: 5 (x 2,5 uur)

Inhoudsopgave Outlook 2003 en 2007

Hieronder staan de onderwerpen die behandeld worden.

Wat is Outlook?

  • Outlook opstarten.
  • Het Outlook-scherm
  • Het navigatievenster
  • De menubalk
  • De werkbalken
  • Een nieuw item
  • Outlook afsluiten

Contactpersonen

  • Het venster Contactpersonen
  • Contactpersonen toevoegen
  • Gegevens wijzigen
  • Contactpersonen verwijderen
  • Weergaven Contactpersonen
  • Contactpersonen zoeken
  • Distributielijsten maken
  • Gegevens afdrukken

E-mail

  • Wat is e-mail
  • Werken met e-mail
  • Nieuw bericht maken en verzenden
  • Op een bericht reageren
  • Bijlagen verzenden en ontvangen
  • Regels, ordenen van e-mail
  • Bericht markeren
  • Extra functies
  • Beheer van mappen
  • Gewenste en ongewenste e-mail

Agenda

  • De agenda openen
  • Dag, (werk)week- en maandagenda
  • Afspraken
  • Vergaderingen
  • Gebeurtenissen
  • Extra agenda maken

Taken

  • Taken openen en bekijken
  • Een taak maken en wijzigen
  • Taken sorteren
  • Taakopties: kleur
  • Bijlage toevoegen aan een taak
  • Taak toewijzen en accepteren/weigeren
  • Terugkerende taak maken
  • Status wijzigen
  • Taak verwijderen
  • Herinneringen

Notities

  • Notitie maken en wijzigen
  • Notities weergeven
  • Kleurcategorie toewijzen van een notitie wijzigen
  • Notities open laten staan
  • Notities doorsturen / verwijderen
  • Opmaak

Logboek (alleen in Outlook 2003)

  • Activiteiten automatisch bijhouden
  • Outlook-items in het logboek
  • Activiteiten handmatig opnemen
  • De weergave van het logboek